Základom úspechu v podnikaní nie je len dobrá myšlienka, financie a šikovný účtovník. Veľmi veľa dnes závisí od našej produktivity, ktorá je ale pri nútenej práci z domu na bode mrazu. Urgentných vecí zo dňa na deň pribúda, no síl na ich vykonanie, naopak, ubúda. Ako to môžete zmeniť?
Poradíme vám a pomôžeme znovu objaviť vo vás ten stratený potenciál.
Zvýšenie produktivity predsa nie je nič ťažké. Nevyžaduje si to z vašej strany žiadne dramatické zmeny a obrovské úsilie. Stačí si len spomenúť na dávno zabudnuté a zabehnuté pravidlá, alebo mierne prehodnotiť návyky, ktoré „požierajú“ vašu efektívnosť.
„Sústreďte sa na to, kam chcete ísť, nie na to, čoho sa bojíte.“
Anthony Robbins
Robte si poznámky
Náš mozog je dokonalý orgán, ale aj napriek tomu nie vždy dokáže spracovať tak obrovské množstvo informácií, ktorými ho denne zaťažujeme. Zapamätať si všetko jednoducho nedokážeme, preto je v súčasnej uponáhľanej a náročnej dobe dobré mať po ruke nielen kvalitný respirátor, ale aj papier a pero, prípadne online poznámkový blok. Online je to predsa všetko jednoduchšie a bezpečnejšie.
Zoznam nadchádzajúcich úloh si do poznámkového bloku potom zapíšte. Nebudete musieť neustále pozerať na hodinky a myslieť na to, čo treba ešte urobiť. A čím viac sa sústredíte na dokončenie aktuálnej úlohy, tým lepšie a rýchlejšie sa s ňou vyrovnáte. Tak to hneď od zajtra aj vyskúšajte.
Vyberte si kvalitné osvetlenie do kancelárie
Svetlo je základná podmienka nášho života. Veľmi často je však od jeho intenzity závislá aj naša produktivita a výkon v práci. Prirodzené denné svetlo na pokrytie jeho potrebného množstva ale často nestačí, preto je nápomocné aj to umelé. Ak sa ale bojíte, že vám navýši spotrebu elektrickej energie, uprednostnite šetrné osvetlenie do kancelárie, zložené zo štýlových LED modulov. V mnohých prípadoch sa dá nastaviť podľa vašich potrieb presne na mieru.
Stanovte si jeden cieľ, aby ste dokončili úlohy rýchlejšie a ľahšie
Pred niekoľkými tisíckami rokov jeden múdry muž povedal, že nemôžeme slúžiť dvom pánom súčasne. A platí to aj pri produktivite. Čím viac cieľov sa pokúsite vtesnať do jednej úlohy, tým ťažšie a dlhšie ju budete plniť. Vyberte si preto len jeden bod. Vaše pracovné zaťaženie sa potom zníži a práca bude pre vás jednoduchšia. Po jeho splnení môžete prejsť na ďalší.
Urobte si poriadok
Chaos na pracovnom stole znamená chaos v hlave, preto ho zo svojho okolia odstráňte. Myslite pritom na dodržiavanie podmienok, ktoré vašej firme stanovuje aj norma ISO 14001 a odpad správne recyklujte. Ohľaduplnosť firmy k stavu životného prostredia je dnes v podnikaní veľké plus. Všetko, čo pri práci teda nepotrebujete, z dohľadu odstráňte. Uvidíte, že bez zbytočného rozptyľovania vašej pozornosti sa vám bude pracovať oveľa lepšie.
Aké sú odporúčané stratégie na zvýšenie produktivity počas práce z domu podľa tohto článku?
Odporúčané stratégie zahŕňajú zlepšenie organizácie práce, ako je používanie poznámkových blokov pre zápis úloh, zabezpečenie kvalitného osvetlenia, stanovenie jedného cieľa na zjednodušenie úloh a udržiavanie poriadku na pracovisku.
Je možné, že rady na zvýšenie produktivity počas krízy môžu zhoršiť work-life balance zamestnancov?
Áno, existuje riziko, že niektoré rady na zvýšenie produktivity, ako je intenzívnejšia organizácia času a zvýšený dôraz na efektivitu, môžu zamestnancov podnietiť k dlhším pracovným hodinám a narušiť ich work-life balance.